1、如果想缩印一张文件，这个文件可能是a4，a3都没有关系，都可以缩印成小的版面。

　　2kaiyun、先把想要缩印的文件放到复印机的扫描版上，然后在纸盒里添加适合的纸张。根据需要缩印的大小来选择复印机。

　　3、最重要的一步就是设置好合理的比例了，一般A3缩印到A4要70％，根据复印机kaiyun调整 如果一次不满意只能在试一次加以修改了。

　　4、缩印后的文件位置一般都是在一个角的，如果想调整位置可以把缩印好的在调整位置进行复印就好了。

　　5、这里要注意下，经常会提示没有合适的纸张，那么这时候需要用手动调整合适的纸张，调整原稿尺寸和印出来的纸张kaiyun尺寸。

　　复印机是指静电复印机，它是一种利用静电技术进行文书复制的设备kaiyun。复印机属模拟方式，只能如实进行文献的复印。今后OfficeMate办公伙伴的复印机将向数字式复印机方向发展。数字式复印机将使图像的存储、传输以及编辑排版（图像合成、信息追加或删减、局部放大或缩小、改错）等成为可能。它可以通过接口与计算机、文字处理机和其他kaiyun微处理机相连，成为地区网络的重要组成部分复印机。多功能化、彩色化、廉价和小型化、高速仍然是重要的发展方向。